NYE ARRANGEMENTER
PÅ ADAMAS CENTER
Drømmer du om at arrangere din egen begivenhed på Adamas Centeret? Uanset om du har en vision for en festival, retræte, foredrag, koncert eller et andet arrangement, der harmonerer med vores ånd, vil vi meget gerne høre fra dig.
Kontakt os via formularen nedenfor og fortæl os om din vision. Så ser vi nærmere på mulighederne - og forhåbentlig kan vi sammen bringe din idé til live og skabe en uforglemmelig oplevelse her på stedet.
Vi glæder os til at høre fra dig.
PRISER
Dette er pris eksempler for 2024 ved 20 deltagere og 1 underviser, indeholdende:
En seng i et delt dobbeltværelse.
Lækker økologisk forplejning; morgen middag og aften samt kage og frugt.
(Starter med eftermiddagskage på ankomstdagen og slutter med frokost på afgangsdagen).
Fri adgang til alle fællesområder indenfor og hele haven udenfor.
Sonos højttalere, projektor, whiteboard, flipover, borde, stole, etc.
Yoga udstyr; måtter, klodser, bælter, pøller og tæpper.
Markedsføring på Adamas & Munonne portalerne.
2 dage med 1 overnatning = 1.875 kr + dit honorar
3 dage med 2 overnatninger = 3.575 kr + dit honorar
4 dage med 3 overnatninger = 5.275 kr + dit honorar
5 dage med 4 overnatninger = 6.975 kr + dit honorar
6 dage med 5 overnatninger = 8.675 kr + dit honorar
7 dage med 6 overnatninger = 10.400 kr + dit honorar
Derudover kan tilkøbes enkeltværelser, telte i haven, sauna, ekstra lydudstyr som f.eks. mikrofoner og store højttalere til både inde og ude, dansegulv, madrasser, sengelinned, håndklæder og meget andet.
Priserne er pr deltager og inklusiv moms.
Underviserens ophold er medregnet i billetprisen.
Ansøgnings formular
Brug formularen herunder til at ansøge om at holde et arrangement på Adamas Centeret.
Så vender vi tilbage og tager en dialog omkring muligheder, priser og det praktiske.
Tilbuddet er selvfølgelig uforpligtende. Ligesom der efterfølgende kan justeres på antal deltagere og faciliteter du måtte ønske at tilføje eller fjerne. Der siger du bare til og vi vil gøre vores bedste for at imødekomme dine ønsker.
Du er velkommen til kun at udfylde nogle af felterne - så tager vi resten efterfølgende.
Har du spørgsmål så kontakt os endelig.
ASSISTENT
Vi anbefaler at medbringe en assistent til at hjælpe dig med forberedelser inden deltagerne ankommer - og til at klare de forskellige praktiske opgaver der kommer løbende. Som f.eks. at ringe deltagerne ind 5 minutter inden workshops starter, feje salen, tænde varmen i teltet/saunaen, stå for isbadet, tager SoMe fotos, stå for bålpladsen, kommunikere med køkkenet og centeret, dekoration af workshop rum, lukke teltet om aftenen, etc. Så du kan fokusere på din undervisning.
Denne kan f.eks. være en deltager du kender i forvejen, som måske betaler kun 50% af billetprisen.
Vi anbefaler desuden at integrere deltagere ved kurser, med simple opgaver mens de er på stedet - som f.eks. at hjælpe i køkkenet med opvasken, eller de nævnte emner ovenfor. Noget enkel som hver har et ansvar for i løbet af dagen. Så alle er med til at skabe kurset og oplevelsen sammen. Det giver ofte et andet engagement fra deltagerne.
Praktisk info under opholdet
Varme
Du er selv ansvarlig for at skrue op og ned for varmen i teltet, salen etc.
Check-in
Du er selv ansvarlig for at modtage deltagerne i check-in tidsrummet og vise dem til rette.
Salg af varer
Du er velkommen til at medbringe dine egne eller andres varer til at sælge på stedet, som feks bøger, olier, kunst, smykker og beklædning.
Rengøring
I står selv for at rengøre workshop rummene løbende.
Vores personale klarer løbende toiletterne og spisesalen.
Hvis I benytter saunaen - sørger centerets personale sørger for rengøring inden den bliver hentet igen af udlejningsfirmaet.
Spisetider
I forhold til spisetiderne så vil vores køkken gerne være fleksibelt - og samtidig bliver der lagt en stor indsats for at maden er varm og frisk når den serveres. Ligesom vi respekterer at vores medarbejdere skal have fri som der nu er planlagt i deres skema. Derfor er det helt okay at flytte spisetiderne et kvarter på selve dagen. I nogle tilfælde kan den også strækkes op til 30 minutter. Så får du brug for at flytte spisetiden - spørg da i køkkenet så tidligt som muligt.
Rekvisitter
Rekvisitter i salene - skal blive i salene. Som f.eks. yogaudstyr, tæpper og puder og madrasser. Disse må ikke komme udenfor.
Rekvisitter i teltet må gerne komme udenfor (bortset fra backjack meditationsstolene). I er dog selv ansvarlige for at disse kommer tilbage i teltet - og at de efterlades rene/tørre.
Ild
Du er ansvarlig for enhver form for ild. Uanset om det er små fyrfadslys indenfor eller et stort bål udenfor. Der tændes kun ild efter aftale med dig - ligesom du er ansvarlig for at disse ikke efterlades uden opsyn.
Bål er kun tilladt ved bålpladsen - og skal ske i bålfadet. Ikke direkte på jorden.
Det er okay at forlade et lille bål med gløder. Bål med flammer skal slukkes inden det forlades.
I tørke perioder - Husk da altid at tjekke myndighederne eventuelle brand forbud da disse skal overholdes, af hensyn til sikkerheden på centeret.
Ændringer
Hvis der sker ændringer i ugen op til arrangementet, omkring ankomsttid eller andet - kontakter du Sukkerfabrikken direkte via telefon. Da vi ikke nødvendigvis når at tjekke e-mails. Se “kontakt” øverst i menuen på siden her.
Spørgsmål under arrangementet
Kontakten til centeret under arrangementet sker primært i køkkenet - eller ved at ringe på hovednummeret. Her kan enten underviseren eller assistenten kontakte personalet for at få hjælp.
Så vidt muligt undgåes det at deltagere går direkte til personalet og spørg om hjælp, for ikke at overbelaste køkkenet. Deltagere går som udgangspunkt enten til underviseren eller assistenten - som så går til personalet med forespørgslerne.
Betingelser
Her er betingelserne ved arrangementer på centeret:
Tape
Gaffa tape er ikke tilladt at bruge indendørs på hverken vægge, lofter, gulve, teltduge, interiør eller andre af vores rekvisitter.
Her må kun bruges malertape eller lignende som ikke efterlader mærker - og dette skal fjernes igen efterfølgende.
Søm, Skruer og Kroge
Det er ikke tilladt at slå søm eller lignende i hverken vægge, gulve eller lofter.
Drikkevarer
Drikkevarer i workshop rum skal være i lukkede vandtætte beholdere.
Sko indendørs
Udendørs sko er som udgangspunkt tilladt overalt indendørs - medmindre du vælger noget andet.
Bortset fra hvis der er dansegulv i et rum - her er udendørs sko ikke tilladt.
Musik
Musik lydniveauet begrænses så vidt muligt udendørs og i teltene, af hensyn til naboer.
Ved høj musik indendørs holdes vinduer og døre lukkede til rummene, af hensyn til naboer.
Klokken 22 skal lydniveauet sænkes. Senest klokken 23 slukkes der for al musik. Både af hensyn til centerets gæster og naboer.
Sig til på forhånd hvis du har brug for at spille ekstra højt musik i teltet eller udendørs. Så vi kan tale om det og prøve at koordinere det med naboerne på forhånd.
Betalingsbetingelser
Hvis du lejer Sukkerfabrikken og selv står for billetsalget er betalingsbetingelserne følgende:
Depositum afregnes ved booking: 5.000 kr.
3 måneder inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af lejen for selve stedet.
6 uger inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af anslået forplejning og værelser.
8 dage efter afholdelse afregnes restbeløbet.
Depositum refunderes ikke ved afbud. Medmindre andet er aftalt på forhånd.
Hvis Centeret står for billetsalget:
Sender du en faktura efter kurset er afholdt på dit honorar, som udbetales i løbet af 14 dage fra modtagelse.
Her har du ikke selv nogen økonomisk risiko i forhold til stedet.
Deltagerbetingelser
På linket herunder er vores generelle deltagerbetingelser, som du også bør kende.
